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ANIMA Federazione delle Associazioni Nazionali dell’Industria Meccanica Varia ed Affine (C.F. 80067530156) con  sede legale in Milano, via Angelo Scarsellini 13 (20161); telefono: 02 45418500; e-mail: privacy@anima.it (di seguito anche solo “ANIMA” o “Federazione” o il “Titolare”), ai sensi del Regolamento UE 679/2016 - recante disposizioni a protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”), in qualità di Titolare del Trattamento, La informa di quanto segue.

Premesso che:

1- ANIMA, aderente a Confindustria, ha quale scopo sociale, tra gli altri, quello di “favorire e sviluppare, con i mezzi più idonei, la collaborazione tecnica, scientifica ed economica ai fini del miglioramento della produzione; di costituire rapporti con le altre Federazioni o Associazioni industriali, sia nazionali che estere”. Anche a tal fine, ANIMA controlla, attraverso la maggioranza o la totalità delle partecipazioni, alcune società (segnatamente: ASA Azienda Servizi Anima S.r.l., Icim Group S.r.l., Icim S.p.A., Icim Consulting S.r.l. e Omeco S.r.l. e collabora con Easyfrontier Srl, partner del servizio Dogana Facile) che, nel complesso, costituiscono insieme ad ANIMA stessa, il c.d. Sistema ANIMA, con il quale la Federazione persegue e realizza i propri scopi statutari ed eroga servizi alle imprese associate.

2 - ANIMA è allineata agli elevati standard di riservatezza dei dati personali introdotti dal GDPR, improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della privacy e dei diritti dell’interessato.

3 - ANIMA raccoglie e utilizza comunemente, nello svolgimento delle proprie attività istituzionali, i Dati Personali riferibili alle imprese associate, ai rispettivi amministratori, dirigenti, dipendenti, collaboratori e consulenti; detti Dati Personali – che sono stati raccolti perché trasmessi dalle aziende associate in ottemperanza con gli obblighi che gravano in capo agli associati oppure sono state raccolte direttamente dalla Federazione (ad esempio: in occasione della partecipazione a riunioni, eventi, corsi, webinar o convegni, oppure mediante conferimento spontaneo da parte dell’interessato) anche tramite le società del Sistema ANIMA – vengono utilizzate per comunicazioni di inviti a riunioni, eventi, corsi, convegni, webinar nonché l’invio di materiale promozionale sulle iniziative ANIMA tramite newsletter, nonché, ovviamente, per le finalità indicate all’interno del proprio statuto.

4 - ANIMA  garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti meglio specificati al paragrafo 7 che segue.

PREMESSO QUANTO SOPRA ANIMA INFORMA CHE
 

1. Titolare del trattamento e Responsabile del Trattamento dati

Titolare del trattamento è ANIMA (come sopra definita), con sede in Milano, via Angelo Scarsellini 11/13.
Sono state altresì nominate Responsabile del Trattamento le Società appartenenti al Sistema ANIMA, come sopra definite, che forniscono a ANIMA specifici servizi elaborativi o prestano attività connesse, strumentali o di supporto a quelle svolte dalla stessa.

2. Categorie di dati trattati

I Suoi Dati Personali che saranno trattati da ANIMA sono: nome, cognome, titolo, ruolo/incarico, indirizzo, telefono, indirizzo e-mail, codice fiscale da Lei forniti direttamente (di seguito i “Dati Personali”). Essi sono registrati nella banca dati di ANIMA e del Sistema ANIMA in virtù degli scopi statutari della Federazione nonché di quelli meglio descritti al paragrafo 3 che segue.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità:

(A) in funzione del rapporto associativo e, comunque, per il perseguimento degli scopi istituzionali della Federazione: la gestione statutaria, amministrativa e associativa in genere.

Per il perseguimento della finalità di cui alla lettera (A) che precede, la base giuridica è la sottoscrizione della domanda di adesione ad ANIMA.

(B) per informarLa - tramite strumenti automatizzati (email, sms, mms ed instant messages) o tradizionali (telefonate con operatore, posta cartacea) - su iniziative, attività e progetti della Federazione (riunioni, corsi, convegni, concorsi, webinar, ecc.), per l'invio di materiale informativo,  promozionale e delle newsletters, in ogni caso per ogni altra attività promossa da ANIMA che assicuri comunque un corretto e lecito trattamento dei dati, salvaguardandone riservatezza e integrità.

Per il perseguimento della finalità di cui alla lettera (B) che precede, la base giuridica è il Suo preventivo specifico consenso.

(C) comunicazione dei Suoi Dati Personali ai relatori e/o partner di webinar, convegni o corsi cui Lei prende parte.

Per il perseguimento della finalità di cui alla lettera (C) che precede, la base giuridica è il Suo preventivo specifico consenso.

4. Modalità di trattamento e natura obbligatorio o facoltativa del conferimento dei Dati Personali - conseguenze dell’eventuale rifiuto

Il trattamento dei Suoi Dati Personali, di cui è Titolare ANIMA  finalizzato al perseguimento delle finalità meglio descritte alle lettere (A), (B) e (C) del paragrafo 3 che precede, potrà essere effettuato con o senza ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati.

Detto trattamento comprenderà - nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza - le operazioni strettamente necessarie allo scopo.

Il conferimento dei Dati Personali per il perseguimento delle:

- finalità cui alla lettera (A) del paragrafo 3 (gestione rapporto associativo) è necessario per la adesione ad ANIMA e la gestione del  rapporto associativo e l'eventuale rifiuto a fornire tali informazioni comporterà l’impossibilità di aderire ad ANIMA e di eseguire anche solo parzialmente le attività previste dallo statuto della Federazione;

- finalità di cui alla lettera (B) del paragrafo 3 (marketing) è facoltativo tuttavia il loro mancato conferimento non avrà alcuna conseguenza sulla possibilità aderire ad ANIMA ma non sarà possibile informarLa sulle iniziative promozionali e commerciali ed inviarLe inviti ad eventi, corsi conferenze workshop, webinar e/o newsletter;

Le precisiamo, inoltre, che laddove Lei abbia prestato il consenso per autorizzare il Titolare del trattamento a perseguire le finalità di cui al paragrafo 3(B) che precede resterà comunque libero in ogni momento di revocare il consenso e/o opporsi al trattamento dei dati per le predette finalità e/o modalità, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione scritta in tal senso ai recapiti meglio specificati al paragrafo 9 “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni”. Per quanto riguarda la ricezione delle newsletter potrà altresì semplicemente cliccare sull’unsubscribe link indicato in fondo alla mail che Lei riceverà.

- finalità di cui alla lettera (C) del paragrafo 3 (comunicazione dei Dati Personali ai relatori e/o partner dei convegni/corsi/webinar) è facoltativo tuttavia il loro mancato conferimento non avrà alcuna conseguenza sulla possibilità di aderire ad ANIMA ma non sarà possibile comunicare i Suoi Dati Personali ai relatori e/o partner dei webinar/convegni/corsi.

5. Conservazione dei Dati Personali

I Suoi Dati Personali trattati per:

- la gestione del rapporto associativo con ANIMA saranno trattati per tutta la durata del rapporto associativo e, salvo eventuali conteziosi, prescrizioni di legge o richieste specifiche da parte delle Autorità competenti;

- per la finalità di marketing dalla raccolta del consenso ed in ogni caso fino alla revoca del consenso.

I Suoi Dati Personali non saranno oggetto di diffusione né di trattamento interamente automatizzato.

6. Destinatari dei Dati Personali

I Suoi Dati Personali  possono essere comunicati ai seguenti soggetti:

(i) soggetti incaricati del trattamento da parte di ANIMA cui sono state fornite apposite istruzioni per iscritto:

- dipendenti e collaboratori di ANIMA che gestiscono il database delle anagrafiche, le comunicazioni e gli inviti a corsi, webinar, convegni ed eventi organizzati da Anima, anche con propri relatori e/o partner;

(ii) soggetti che forniscono servizi per ANIMA e da quest’ultima nominati per iscritto responsabili esterni del trattamento:

- società che forniscono le piattaforme GoToWebinar (LogMeIn Inc.) e Mailup (MailUp S.p.A);

- società appartenenti al sistema ANIMA, come sopra definite, che forniscono a ANIMA specifici servizi elaborativi o prestano attività connesse, strumentali o di supporto a quelle svolte dalla stessa;

(iii) altri soggetti terzi che trattano i dati personali in qualità di titolari autonomi:

- Pubbliche Autorità che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o   amministrativi;

  - studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc., qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge;

- relatori e/o partner di eventi/webinar/convegni/corsi cui Lei partecipa per consentire agli stessi di perseguire le proprie finalità.

7. Diritti dell’interessato

Il GDPR Le conferisce l’esercizio dei seguenti specifici diritti:

1. il diritto di chiedere l’accesso ai Suoi Dati Personali unitamente a indicazioni relative alla finalità del trattamento, alla categoria dei dati personali trattati, ai soggetti o categorie di soggetti ai quali essi sono stati o saranno comunicati, all’esistenza dei Suoi diritti di rettifica e/o cancellazione dei dati personali, di limitazione del trattamento e di opposizione al trattamento, al Suo diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, all’origine dei dati, all’esistenza e alla logica applicata in caso di processo decisionale automatizzato. 
2. il diritto di ottenere:
   1. la rettifica dei Suoi Dati Personali, qualora gli stessi risultino inesatti o incompleti;
   2. la cancellazione dei Suoi Dati Personali, qualora sussista una delle condizioni di cui all’art. 17 del GDPR (ad esempio: i Suoi Dati Personali non risultino più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, Lei decida di revocare il Suo consenso al trattamento – ove questo ne rappresenti la base giuridica – e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento stesso, Lei si opponga al trattamento e non prevalga altro interesse legittimo del Titolare, i Suoi Dati Personali siano trattati illecitamente);
   3. la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano 1) per il tempo necessario ad ANIMA ad appurare l’esattezza dei Suoi Dati Personali (nel caso in cui Lei l’abbia contestata), o 2) qualora il trattamento dei dati personali risulti illecito e Lei chieda, in luogo della cancellazione dei Suoi dati personali, la limitazione del relativo trattamento, o 3) quando ANIMA non abbia più bisogno dei Suoi Dati Personali ma gli stessi siano per Lei necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, o, infine, 4) per il tempo necessario a valutare l’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai Suoi, qualora Lei si sia opposto al trattamento dei Suoi dati personali ai sensi del punto c che segue;
   4. i Suoi Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Se di Suo interesse, potrà chiedere ad ANIMA di trasmettere i Suoi dati personali direttamente all’altro titolare, se ciò risulterà tecnicamente fattibile.
3. il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali, qualora tale trattamento sia effettuato ai sensi dell’art. 6.1 lett. e) (i.e. per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare) o lett. f) (i.e. per perseguire un legittimo interesse del Titolare) del GDPR, a meno che non sussistano motivi legittimi cogenti del Titolare a procedere al trattamento, ai sensi dell’art. 21 del GDPR.
4. il diritto di revocare in ogni momento il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento dei Suoi Dati Personali basato sul consenso ed effettuato prima della revoca.
5. Qualora effettuato, Lei ha inoltre il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che indica in modo analogo significativamente sulla sua persona, avendo altresì il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del titolare, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.
6.  Qualora non sia soddisfatto del trattamento dei Suoi Dati Personali da ANIMA effettuato, potrà proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale di tale autorità (www.garanteprivacy.it).
7. Le eventuali rettifiche o cancellazioni dei Suoi Dati Personali o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno da ANIMA comunicate a ciascuno dei destinatari cui saranno stati eventualmente trasmessi i Suoi dati personali in conformità alla presente informativa.

L’esercizio dei diritti che precedono non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. ANIMA potrà solo richiederle di verificare la Sua identità  prima di intraprendere ulteriori azioni a seguito della Sua richiesta.

8. Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni

Per l’esercizio dei diritti e/o per ottenere qualsiasi tipo di informazione in merito alla presente informativa l’interessato può inviare una comunicazione scritta a: ANIMA Federazione delle Associazioni Nazionali dell'Industria Meccanica Varia ed Affine con sede legale in Milano, Via Scarsellini 13 (20161) oppure un’ e-mail: privacy@anima.it.